Online felhasználói fiók az e-számlák adminisztrációjához

Minden partnerünknek automatikusan létrehozunk egy online felhasználói fiókot (amennyiben a GDPR előírásainak megfelelően ezt kéri), melyben időrendi sorrend szerint megtekinthetők a korábban kiküldött, valamint befogadott elektronikus számlák. A saját fiókhoz minden partnerünk egyedi azonosítót kap, ezzel kizárva az illetéktelen hozzáférés lehetőségét.

Az online fiókban a számviteli törvénynek megfelelően tárgy + 8 évig a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018.(VI.29) ITM előírásainak megfelelően tároljuk bizonylatait.

Az online fiókban látható a kiküldött számlák kézbesítési státusza, amit rendszerünk logol, azaz az átvétel időpontját rögzítjük. Az át nem vett bizonylatok esetében tetszőleges időközönként automatikusan (beállításnak megfelelően) „átvételi értesítő” küldhető mindaddig, amíg a vevő meg nem nyitja számláját.

Az online fiók egyedi beállításai alapján további (automatikus) rendszer üzenetek küldhetők, mint pl. fizetési emlékeztető, fizetési felszólító (tetszőleges szövegezéssel) akár sms-ben is.

Az online felhasználói fiókban tárolt e-számlákat kontírozhatja, ill. azokról különböző összesítőket, riportokat készíthet, melyeket letölthet (Excel export, tömörített fájlként). Ezen túl a felhasználói fiókban különböző partner audit és statisztikai adatok kérhetők le, valamint könyvelési adatexport is rendelkezésre áll a feldolgozás megkönnyítése érdekében.

A felhasználói fiókhoz társ felhasználó (pl. könyvelő, kontroller… stb.) is rendelhető, akár korlátozott jogosultsággal is.

Az online fiók részletes szolgáltatáslistája

• Tárolás tárgy + 8 évig hitelesítve, adatbázisban, tetszőleges szűrési feltételekkel kereshetően.
• Átvételi információk, kézbesítés és letöltés ideje.
• Számla részletező, tételek, egyéb adatok.
• Fizetési emlékeztető küldése számla lejárat előtt tetszőleges idő intervallumban.
• Fizetési felszólító küldése teljesítetlen számlák esetén, automatikusan.
• Ismételt számlaküldés, amennyiben a befogadó nem találja bizonylatát.
• SMS értesítés küldése, amennyiben a szállító több értesítési felületen akar
• E-box , bejövő elektronikus és papír számla egy helyen, bármely szolgáltatótól.

• Utólagos megjegyzés hozzáadása számlához, érkeztetési, iktatási információk, kontírozás… stb.
• EDR Elektronikus adatcsere dokumentumok, szerződések hitelesített küldésére papírmentesen.
• Dokumentum archívum az eredetileg papír alapon készült számla és dokumentum hitelesített digitális archíválása.
• Könyvelői adatexport, hogy a feldolgozás is papírmentes legyen.
• Mellékletek csatolása, szállítólevél és egyéb számla kísérő okmány akár utólag is hitelesítve.
• Online számlázó
  • Automatikus számlaküldés
  • Számla klónozása
  • Papír és elektronikus számla kiállítás